推进教育信息化联盟策略研讨会执行方案
详细内容
IT第一集团军 推进教育信息化
联盟策略研讨会执行方案
一、会议背景：
二、会议目的：
三、会议时间：
四、会议地点：广州花园酒店
五、新闻焦点：振兴民族 强盛社稷 让信息强省成为现实
IT第一集团军 推进教育信息化实施方案
四强联盟 八大优势
IT四强联盟成立的划时代意义
六、会议主题：IT第一集团军 推进教育信息化实施方案研讨会
七、出席嘉宾及工作人员：
八、会议重要内容安排：
1. 四强联盟代表发言：振兴民族 强盛社稷 让信息强省成为现实
2. 省领导发言：IT四强联盟成立的划时代意义
3. 四强联盟各企业分别发言：企业介绍
4. 四强联盟推进教育信息化实施方案讲解
5. 联盟签约仪式
6. 工作准备：
1） 会前准备
会务类
・联系乐队和摄影师
・联系酒店、主持人、礼仪小姐
・整理背景资料(如：信息强省 教育先行)
・准备发言稿
媒体关系类
・确认被邀请的媒体和嘉宾；
・邀请媒体；
・ 对媒体进行跟进；
媒体设计类
・报纸广告、
物料设计类
・宣传单；请柬；
・绶带、礼品袋
・展板、指示牌、背景牌、接待台
2） 会中准备
・检查现场的设备；
・确认有关参加人员是否到场；
・随时录像;
3） 会后工作
・现场录象制作成5分钟的推介会专题片（VCD）；
・发出感谢信，并寄送出推介会专题片（VCD）；
・刊发软性新闻。
九、会场布置：
1、场外布置(具体情况依当地酒店而定)
为营造热烈的庆贺气氛，可在酒店正门以彩色气球的形式吊挂条幅，条幅上分别写上：
“信息强省 教育先行”
“振兴民族 强盛社稷”
“让信息强省成为现实”
“IT第一集团军 推进教育信息化”
要求：整个会场外部环境热烈而不张扬，庄重、大气。
附注：可在广州花园酒店前执行。
费用：1500元/条(酒店负责制作发布)；
300元/条(酒店发布费用，自己负责制作费用)。
2、现场布置
以“振兴民族 强盛社稷”为核心概念，设计系列广告物料，传达“四强联盟”以“振兴民族 强盛社稷”为历史使命，全面响应省府“信息强省”的号召，使教育信息化成为现实。
宽大的舞台上，以日出为主调的背景板印上联盟的logo和主题口号。
其它细节之处力求新颖独特，处处体现独具匠心的设计，并充分突出这次活动的主题：“使教育信息化成为现实”。
会场格调：
(1) 贴切与会人员身份；
(2) 贴切IT企业的科技感与时代感；
(3) 展现联盟企业优势；
(4) 品味高雅。
十、会议详细进度及安排：
地点： 广州花园酒店
时间：14：00―16：30
时间 内容 负责方
9:00---12:00 布置会场（13:00之前要全部完工） 兴达
1、场外布置：条幅、指示牌、接待台。 唐都
2、场内布置灯：灯光、音响、舞台、背景板、投影幕、产品。
12:00―13:00 布置好会场的餐桌、餐具，并在每张餐桌上放上水果、鲜花， 兴达
每个席位上都放上嘉宾卡(卡上有嘉宾 姓名)和戈德背景资料，
供嘉宾阅读，熟悉戈德企业及产品。嘉宾席检查。
时间 内容 负责方
13:00---13:30 活动彩排过场，要求主持人、礼仪小姐、摄影师，熟悉场地和程序。 兴达
备注 检查会场入口的指示牌和主会场的设备 。 唐都
13:50---14:00 全体工作人员进入会场，做各项准备工作，工作人员、礼仪小 兴达
姐、摄影师准时到达。
备注 新闻夹放到接待台(夹内有联盟背景资料，嘉宾介绍和新闻提纲) ， 兴达
为记者准备好签到薄，签到笔和名片托盘。
14：00―14：30 嘉宾、记者陆续入场，主会场播放音乐。
兴达公司主要人员在酒店大堂及签到台接待嘉宾。
记者、嘉宾、主持人到达现场。
兴达公司、联盟各企业领导及其他主耍嘉宾到场就坐嘉宾席。
时间 内容 负责方
14:30―14:35 会议开始
音乐停止播放，主持人上场宣布研讨会开始。此时，需要发言的 主持人
兴达公司领导、嘉宾依次列坐嘉宾席。
14:35---14:40 兴达方负责人讲话
兴达方负责人从嘉宾席走上舞台讲话，主持人退下台，并为宣布下一位嘉 摄影师
宾发言作准备
14:40---14:45 主持人上台宣布嘉宾讲话 摄影师
嘉宾从嘉宾席走上舞台讲话，主持人退下台，并为宣布下一个节
目作准备。
时间 内容 负责方
14:45--- 15:05 主持人宣布 。 礼仪小姐
。
15:05---15:20 兴达向嘉宾作产品介绍 。 工程师
15:20---15:25 主持人宣布 嘉宾讲话.
时间 内容 负责方
15:25---15:35 乐队表演
主持人登台宣布乐队表演开始，然后退场。随着主持人的退场，全
场灯光渐暗。优雅的音乐响起，一束灯光打在背景板上，乐队从背
景板两边登场(具体表演内容待定)
15:55---16:30 宾主自由交流
舞台灯光音乐渐弱，表演结束，乐队退场。
乐队全部退场后，主持人手棒酒杯，登台邀请兴达老总上台，向嘉宾致谢
并敬酒，轻松愉悦的音乐响起。
主持人宣布宾主联欢
兴达要员分别向嘉宾敬酒，互递名片。
备 注 安排记者采访曙光集团董事长、联盟代表和省有关领导。
十一、 费用和预算：
（1）酒店
场租： 元/天
礼仪小姐 ：10人 共1000元
主持人： 元
餐费：150人X 元= 元
（2）物料
礼品： 元X 150人= 元
请柬 ：500个X 2元=1000元
联盟画册： 元
手提袋： 元
绶带： 10条X 50元=500元
展板： 10个X 200元=2000元
条幅： 1500元X 3条=4500元
（3）媒介类
报纸广告： 元(二分之一彩版)
记者费用： 10人X 500元=5000元
金额： 元
广告公司统控费用及税金： 元
总计金额： 元/场