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当上任新官遇上景气下滑……(一)

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刚坐上新的管理位子,该做的事情本就千头万绪,偏偏遇上景气寒冬,想要立刻大展身手更是难上加难。在这种情况中,究竟应该把什么事情视为第一要务?“快速企业”(Fastpany)杂志日前访问了数名刚接下新职务不久的高阶主管,谈论他们如何面对这个情况:

  Kinkos文具用品连锁店CEO柯新(GaryKusin)指出,最好的做法是直接到公司的最前线,了解公司能够成功的原因。在上任的前半年,柯新亲自到公司所在的每个市场,参观了两百家以上的公司店面,与两千多名员工见面,因为他相信,员工可以告诉他公司最需要做什么。

  在整个过程中,他从员工那里学到的最重要讯息是,公司的顾客已经改变了。他们不再只是要求公司帮他们影印,而是要求公司成为他们的事业伙伴,提供更全面的服务。公司能够贩卖的最大服务是自信,也就是有能力倾听顾客的需求、了解他们的问题、应用公司的知识,提供顾客具创意的解决方法。

  ABC娱乐公司总裁莱恩(SusanLyne)认为,新官上任时,是打破公司传统做法的好机会。她在上任后发现,公司在选取节目时,不能再只是随机选择,而必须建立系统性的方法,找出公司节目缺乏的观众群、播放时间等,才能达到整体的平衡。记住公司过去辉煌的历史虽然重要,但是拥有一些新成立公司的冲劲也很重要。

  当BEA系统公司的CEO陈安(AlfredChuang)上任时,硅谷的景气跌至谷底,加上九一一恐布事件,当时公司弥漫着负面的情绪,员工难以回到正常的工作步调,许多人都慌了手脚。身为CEO,陈安认为,他的工作是在混乱中寻找出事实,他的责任是询问:“公司必须做什么,以维持员工及股东的最大利益?”

  他上任后采取的第一个行动是,减少公司支出。其次,他相信,透过内部的沟通,公司可以重新找出重点。在不景气时,员工需要知道公司目前的做法、公司的走向与目标为何。每六至八星期,陈安会透过公司网络召开全公司的员工会议,因为公司有三分之一的员工在海外工作。他也要求主管增加与员工沟通的次数,尤其是他们对自己事业发展的看法,把眼光拉远些。他相信,当员工可以看到公司的走向时,大家便可以共渡难关。